ACC, UBA en UMA lanceren samen de ‘Pitch Guidelines’

Hoewel pitches vaak als noodzakelijk worden beschouwd om de juiste partner te vinden, gaan ze gepaard met aanzienlijke kosten. Uit recent onderzoek van ACC blijkt dat tot 10% van de omzet van bureaus naar pitches gaat. Adverteerders beschouwen pitches vaak als “gratis”, maar ze onderschatten het effect op de operationele kosten van bureaus.

De problematiek is nog scherper in de mediasector. Volgens UMA vonden er in 2023 meer dan 90 mediapitches plaats, met 232 deelnames van mediabureaus. Alleen al deze pitches vertegenwoordigen een geschatte kost van €5,2 miljoen. Creatieve en activatiepitches zijn hierin zelfs niet meegerekend, wat wijst op een nog hogere werkelijke kost voor de sector. Naast de financiële impact vergen slecht beheerde pitches ook veel tijd en middelen, wat ten koste gaat van relaties en de kwaliteit van het eindresultaat.

De Pitch Guidelines: een efficiënter kader

De Pitch Guidelines is het resultaat van samenwerking tussen adverteerders en bureaus. Het doel is om het pitchproces te professionaliseren zonder in te boeten op kwaliteit. Het document promoot een strategische en ethische aanpak, waarbij langdurige partnerschappen als sleutel tot succes worden gezien. In plaats van automatisch te pitchen, worden adverteerders aangespoord om eerst na te gaan of bestaande samenwerkingen niet beter kunnen worden uitgebouwd.

Drie kernwaarden als basis

De Pitch Guidelines steunt op drie centrale principes: transparantie, verantwoordelijkheid en fairness. Deze zijn niet louter idealen, maar concrete richtlijnen voor elk pitchproces:

• Transparantie betekent gelijke toegang tot informatie voor alle deelnemende bureaus.
• Verantwoordelijkheid houdt in dat men realistisch omgaat met budgetten, tijd en verwachtingen.
• Fairness garandeert een respectvolle en evenwichtige behandeling van alle betrokken partijen.

Elke pitch moet ontworpen zijn om niet alleen de juiste partner te kiezen, maar ook om een duurzame samenwerking te starten.

Concrete limieten en praktische richtlijnen

Om efficiëntie te verhogen en verspilling te vermijden, legt de Pitch Guidelines duidelijke grenzen vast. Voor strategische of conceptuele pitches geldt dat maximum drie bureaus zouden mogen deelnemen. Daarnaast zijn er minimale budgetdrempels vastgelegd om pitches economisch te verantwoorden:

• €75.000 voor mediabureaus
• €100.000 voor digitale, PR-, content- of andere gespecialiseerde bureaus
• €250.000 voor full-service of reclamebureaus

De Pitch Guidelines vraagt ook om een duidelijke briefing van de adverteerder, inclusief strategische context, deliverables, evaluatiecriteria en volledige transparantie over het budget en de betrokken partijen. Bureaus moeten deze informatie discreet en professioneel behandelen. Er moet voldoende voorbereidingstijd voorzien worden zodat kwalitatieve voorstellen kunnen worden uitgewerkt. Bovendien is eerlijke feedback voor alle deelnemers essentieel, net zoals een passende vergoeding voor niet-geselecteerde bureaus. De intellectuele eigendom blijft eigendom van het bureau en mag enkel gebruikt worden in het kader van de pitch.

Een manifest voor meer respect in de sector

De Pitch Guidelines is meer dan een praktische handleiding. Het is een manifest voor wederzijds respect binnen de communicatiesector. Het nodigt adverteerders uit om kritisch na te denken over het nut van elke pitch en om de waarde van langetermijnsamenwerkingen te herwaarderen.

Door efficiëntie te verhogen, ethisch gedrag te stimuleren en verantwoordelijkheden te verduidelijken, draagt de Pitch Guidelines bij aan een duurzaam en performant communicatielandschap in België. UBA, ACC en UMA roepen alle stakeholders in de sector op om de principes van de Pitch Guidelines toe te passen en pitches te herdefiniëren, niet als een selectietool, maar als de start van een sterke samenwerking.

UBA-leden kunnen de volledige Pitch Charter hier downloaden.