UMA: Totale kostprijs voor mediapitches in 2024 bedroeg 2,17 miljoen euro

Voor het tweede jaar op rij berekende UMA de totaliteit aan uren die de teams van de mediabureaus besteedden aan de mediapitches. Het resultaat voor 2024: 17.817 werkuren voor een totale kost van 2.177.290 euro.

De enquête werd ingevuld door de negen grootste UMA-bureaus. Enkel de gespecialiseerde bureaus Billups en iO namen niet deel. De gedeclareerde uren betreffen de mediapitches die werden afgesloten in 2024. Van de mediapitches waarvan het proces nog lopende was eind 2024, werden de kosten niet meegerekend.

“Dit onderzoek is zeer nuttig voor de hele sector”, onderstreept Hugues Rey, CEO van Havas en UMA-voorzitter. “We hebben uit de eerste editie van deze studie al kunnen aantonen dat de middelen op een meer optimale manier kunnen ingezet worden. Minder kwantiteit en meer kwaliteit in de mediapitches zouden zowel de bureaus als de adverteerders ten goede komen.”

1) Er werden 60 mediapitches afgesloten tijdens 2024

60 mediapitches werden afgerond in de loop van 2024 : goed voor in totaal 167 deelnames door 9 mediabureaus. Dat betekent dus dat gemiddeld 2,8 bureaus deelnamen aan een pitch.

“De meeste pitches worden uitgevaardigd door lokale adverteerders”, licht François Chaudoir toe. De CEO van Space en UMA-ondervoorzitter specifieert: “Het gaat om 65% lokale versus 35% internationale competities. Dit aantal houdt natuurlijk geen rekening met de zogenaamde “self-initiated leads”, de bureaus die proactief naar een adverteerder stappen, wat ook hoofdzakelijk op lokaal vlak gebeurt.”

2) De kost van de prestaties voor mediapitches bedraagt 122 € per uur

Wanneer we het aantal uren optellen dat de negen UMA-bureaus in 2024 aan pitches besteden, komen we op 17.817 uur. Meer dan de helft (54%) hiervan wordt gepresteerd op lokale pitches.

17.817 hours were spent in 2024 to pitches by 9 agencies. Based on a yearly FTE of 1705 hours, this means that 10,5 FTE worked on Pitches for 9 agencies. (*) This number of Pitch participations is not the number of Pitches in 2024 but the addition (sum) of the participations of each agency in a pitch (e.g. PITCH X: 4 agencies taking part = 4 participations)

De uurprijs die de UMA-leden hanteerden voor de berekening van de kosten bedraagt gemiddeld 122,2 euro. Dat is de gemiddelde uurkost van 2023 vermeerderd met de loonindex van 2024.

3) Kostprijs per pitch: gemiddeld 13.000 euro in totaal voor de deelnemende agentschappen

Deelnemen aan een mediapitch brengt een zekere kost met zich mee. Hoeveel valt moeilijk in een getal te vatten omdat een pitch veel of weinig tijd in beslag kan nemen.

Uit de berekeningen van 2024 blijkt dat de gemiddelde pitch in termen van gepresteerde uren in totaal meer dan 13.000 euro heeft gekost aan alle deelnemende mediabureaus.

4) Totaalkost: 1,2 miljoen euro

Het is een eenvoudige rekensom: 13.038 euro x 167 bureaudeelnames is gelijk aan 2,177.000 euro.

5) 36% van de deelnames leidt naar winst

Van de 167 deelnames aan mediapitches door de negen bureaus, werden er 60 winnend afgesloten, wat overeenkomt met 36%. Dat lijkt op het eerste zicht veel, maar Hugues Rey ziet dat anders: “Er kruipt telkens veel tijd en werk in. In onze sector maakt pre-productie immers een belangrijk deel uit van het pitching-proces. Omdat er relatief weinig mediabureaus bestaan, nemen de meeste bureaus deel aan zowat elke pitch, met als gevolg dat sommige van onze beste experten continu aan het werken zijn op klantenuitbreiding of klantenbinding. Zoiets weegt op onze organisaties.”

Based on the total number of pitches won by the 9 agencies, we can conclude that in total 60 media pitches were organized in 2024: 33 local and 27 international pitches.

6) Beperken tot 3 bureaus

“We kunnen besluiten uit de verschillende rapporten inzake de enorme kosten voor pitching, die van de UMA maar ook die van de ACC, dat een beperking tot 3 deelnemende bureaus de kwaliteit van de competities te goede komt voor zowel de bureaus als voor de adverteerders”, aldus François Chaudoir. “Dat vereenvoudigt het proces en garandeert kwaliteitsvolle interacties. Vervolgens is een gestructureerd proces met realistische verwachtingen en gebaseerd op gedetailleerde briefings, realistische budgetten en duidelijke doelstellingen essentieel.”

“Chemistry meetings moeten het vertrekpunt zijn”, voegt Hugues Rey toe. “Die leren veel over de wederzijdse empathie en het enthousiasme en de verwachtingen inzake expertise. Zulke ontmoetingen tussen de teams leggen meer de nadruk op het menselijke aspect dat in onze sector toch nog altijd het verschil maakt.”

François Chaudoir besluit met te verwijzen naar het belang van een gedetailleerde debriefing en een remuneratie voor de deelnemers. Gebruik maken een externe auditeur die de markt kent, is volgens de UMA tot slot ook aan te raden om een onpartijdige, doeltreffende en vlotte evaluatie te verzekeren.

Eén uitgebreidere studie

Deze enquête levert de hele sector waardevolle inzichten op. Het wekt dan ook weinig verbazing dat de UMA ze ook in 2025 zal doorvoeren. “Daarnaast hebben we de intentie om er een tweede luik aan toe te voegen”, klinkt het bij François Chaudoir. “Daarin willen aan de UMA-leden vragen om de maturiteit van de adverteerder in het pitchingproces en de kwaliteit van de samenwerking met de auditeur (als die er is) aan te geven. Zo creëren we een soort observatorium waarin we de evoluties op vlak van mediapitching kunnen volgen.”

Download de studie via deze link.