Media pitches kostten mediabureaus in 2025 5,11 miljoen euro

In 2025 bedroeg de totale kostprijs voor media pitches aan de kant van de mediabureaus ruim 5,11 miljoen euro. Dit blijkt uit de kwantitatieve resultaten van het UMA Media Pitch Observatorium.

In het nieuwe rapport toont de UMA de registratie van alle uren die elk deelnemend mediabureau aan elke pitch besteedt, alsook de aanwezigheid van een auditeur, het type media pitch (lokaal of internationaal) en diverse kwalitatieve elementen over het al dan niet goede verloop van de pitchprocessen in 2025.

Dat betekent dat de vereniging van mediabureaus voor de derde meting van de kost van de media pitches de methode van datawerving veranderde. Er werd niet langer gevraagd aan de bureaus om het totaal aantal gepresteerde uren in ‘pitching’ en ‘lead generation’ per jaar te declareren, maar er werd voor elke afzonderlijke pitch een overzicht met uren en andere elementen samengesteld.

Die enquête werd ingevuld door de 9 grootste UMA-leden die samen 14 mediabureaus vertegenwoordigen: WPP Media (Mindshare, Wavemaker en EssenceMediacom), Omnicom Media (Initiative, UM, OMD, PHD Media en Semetis), Space, Publicis Groupe, Havas, Dentsu, Zigt en Mediaplus. De gespecialiseerde mediabureaus Billups, Talon en iO namen niet deel.

Uit het onderzoek blijkt een totale tijdsbesteding van 40.770 uur voor 58 gedeclareerde media pitches. Dit betekent een inzet van bijna 24 FTE’s binnen de 9 deelnemende UMA-leden. Aan een gemiddelde uurprijs van € 125,4 (de gemiddelde uurkost van 2024 vermeerderd met de loonindex) levert dit een totale kost op van 5,11 miljoen euro.

Van de 137 pitchdeelnames betrof 64% een lokale pitch, en zelfs bij internationale pitches vroegen de meeste media pitches belangrijke input van het lokale mediabureau.

Die lokale pitches slorpen bovendien proportioneel veel uren op, meer bepaald 73%.

Gemiddeld kost deelname aan een media pitch € 37.000 per bureau. Daar komt nog bij dat het aandeel pitches waarvoor een vergoeding wordt ontvangen met 9% minimaal blijft. De totale vergoeding komt op amper € 50.000. Dit dekt 1% van de totale pitchkosten van de bureaus. Het binnenhalen van een nieuwe klant is dus een uiterst kostelijke aangelegenheid.

Van de 137 deelnames aan media pitches door de negen bureaus, werden er 56 winnend afgesloten, wat overeenkomt met 41%. Maar de ratio’s voor conversie liggen ver uit elkaar: het best presterende bureau behaalde een conversie van 53,3%, terwijl het laagste resultaat op 11,1% lag.

Top 10 pitches goed voor drie vierde van de uren

De 10 meest omvangrijke media pitches in termen van geïnvesteerde uren, waren alleen al goed voor 30.453 uren (74,7% van het totaal) en een totale kost van € 3.818.000, met uitschieters zoals de Nationale Loterij (7.768 uren) en de Vlaamse overheid (4.472 uren).

Bij deze top 10 van de media pitches valt op dat er vaker een auditor bij het proces betrokken is, in 60% van de gevallen.

Pitches als laatste oplossing

Het lijdt geen twijfel dat deze enquête de hele sector waardevolle inzichten oplevert. Naast bovenstaande resultaten die met de markt worden gedeeld, beschikt UMA nog over extra gegevens.

François Chaudoir, voorzitter van de commissie business van de UMA: “We hebben aan alle UMA-leden gevraagd om de maturiteit van de adverteerder in het pitchingproces met het oog op het respecteren van de regels in het Agency Pitch Charter van UBA, ACC en UMA. We vroegen ook aan de bureaus om de kwaliteit van de samenwerking met de auditeur te quoteren. Zo beschikken we nu over een observatorium waarin we de evoluties op vlak van media pitching kunnen volgen.”

UMA is dan ook vastberaden om de Media Pitch Monitor voort te zetten voor de komende jaren en de feedback van de UMA-leden nog te verrijken, waarbij het adverteerders aanbeveelt om een constructieve dialoog met hun huidige bureau te bevorderen en te streven naar duurzame relaties.

François Chaudoir: “We raden aan om ernaar te streven eventuele problemen op te lossen, en alleen pitches op te starten als de relatie daadwerkelijk verslechterd is. Want na een pitch, die op zich al een intense oefening is, volgt er een integratieperiode die vele maanden kan duren en veel energie van beide kanten vergt, en dus weegt op de kosten.”

Voor wie dan toch voor een pitch kiest, raadt de UMA, naast een beperking van het aantal deelnemende bureaus tot drie, ten zeerste aan dat de adverteerder zich grondig voorbereidt bij het opstellen van de briefings voor de bureaus. Gebruikmaken van kostensjablonen die een eerlijke en rechtvaardige vergelijking mogelijk maken, is hierbij een must.