In 2006 brachten de UBA en de ACC voor het eerst een Gedragscode voor gezonde Bureaucompetities uit.
Twintig jaar later stellen beide verenigingen – aangevuld met de UMA – een update voor van de Pitch Guidelines, met aanbevelingen voor transparante, verantwoorde en eerlijke procedures: zowel voor de opdrachtgevers als voor de bureaus.
Uit de Pitch Surveys, die de ACC en de UMA jaarlijks onder hun leden voeren, blijkt dat er nog vaak competities worden uitgeschreven die niet voldoen aan de basisregels die met de UBA werden afgesproken. Een sterke motivatie voor alle organisaties om dit beter te maken.
In de nieuwe Pitch Guidelines worden opdrachtgevers én bureaus op hun verantwoordelijkheden gewezen en worden enkele basisregels voorgesteld. Zowel voor pitches voor samenwerkingen op lange termijn – waar aanbevolen wordt eerst de huidige relatie te evalueren, daarna credentials op te vragen aan een longlist en chemistry meetings te organiseren, waaruit dan maximum drie bureaus weerhouden worden voor een briefing – als voor ad hoc projecten, waar credentials presentaties en chemistry meetings moeten volstaan en waar een aanbevolen minimum omzet gedefinieerd werd als er toch een pitch georganiseerd wordt. De bedragen die daarvoor worden voorgesteld, variëren per discipline.
Verdere details over de briefing, de timing, de vergoeding, de beoordeling en de copyrights leest u in de nieuwe Pitch Guidelines.
